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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung Karriereseite 

Für uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten von besonderer
Bedeutung. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir
technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
ergriffen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen
Ihres Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten erheben und zu welchem Zweck die
Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung
sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem
der National Express Rail GmbH.

1. Name und Kontaktdaten des 

Verantwortlichen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: "DSGVO")
ist:
National Express Rail GmbH
Ursulaplatz 1
50668 Köln
Tel. 0221 13 999
kontaktrail@nationalexpress.de
www.nationalexpress.de

2. Datenschutzbeauftragter 

Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes ist ein externer
Datenschutzbeauftragter der Firma Althammer & Kill GmbH & Co. KG, der Ihnen gerne für
weitere Auskünfte zum Thema Datenschutz unter den nachfolgenden Kontaktdaten zur
Verfügung steht:
Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstr. 7
30161 Hannover
Tel. 0511 330603 90 kontakt-dsb@althammer-kill.de

3. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber*innen, die ihre Daten über https://karriere.nationalexpress.de, per Mail an job@nationalexpress.de oder auch per Post an uns übersenden. Die bereitgestellten Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG.

Für unser Bewerbungsportal (Personio Recruiting) nutzen wir einen Dienstleister gem. Art. 28 DSGVO. Dienstleister ist die Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland („Personio“). Die Datenschutzinformationen hinsichtlich der Nutzung des Online-Bewerbungsmanagementsystems finden Sie hier (National Express Karriere: Datenschutz Karriere | National Express Rail GmbH)
Verläuft das Bewerbungsverfahren positiv und mündet im Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber, werden die vom Bewerber übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG.
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur dann durch uns, sofern Sie diese an uns übermittelt haben, damit wir Ihre Bewerbung in ihrer vorliegenden Form berücksichtigen können oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Diese Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b, e DSGVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG.
Der Bewerbungsprozess macht die Übermittlung Ihrer Bewerbung an unseren Mutterkonzern (Mobico Group plc mit Sitz in Birnmingham, Vereinigtes Königreich) notwendig. Diese zur Durchführung des Bewerbungsprozess notwendige Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG. Das Vereinigte Königreich wurde durch einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission als sicheres Drittland bestätigt, die Datenübermittlung bedarf gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO keiner besonderen Genehmigung.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahren können verpflichtende Einstellungstest durchgeführt werden, deren Ergebnis ggf. eine gesetzliche Mittleitungspflicht auslösen kann. Das Auswertungsergebnis sowie Ihr vollständiger Name und Ihr Geburtsdatum werden dann gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO der zuständigen Aufsichtsbehörde mitgeteilt. Nähere Informationen zum Einzelfall und der Möglichkeit einer Mitteilungspflicht erhalten Sie gesondert vor Durchführung des Einstellungstest.
Endet das Bewerbungsverfahren ohne Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber, werden die vom Bewerber bereitgestellten Daten spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht. Grund hierfür sind unsere sonstigen berechtigten Interessen z.B. für die Dokumentation der Nachweis- und Beweispflicht für mögliche Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Möchte der Bewerber trotz Ablehnung im Bewerbungsverfahren für andere potenzielle Stellen im Unternehmen berücksichtigt werden, holen wir hierfür eine entsprechende Einwilligung für die weitere Verarbeitung der Daten beim Bewerber ein. Die bereitgestellten Daten des Bewerbers werden nach Ablauf von 1 Jahr ab Erteilung der Einwilligung gelöscht, es sei denn, der Bewerber widerruft seine Einwilligung zu einem früheren Zeitpunkt. Gleiches gilt für Initiativbewerbungen.
Der Widerruf ist an die National Express Rail GmbH, Ursulaplatz 1, 50668 Köln oder an job@nationalexpress.de Kontaktadressen zu richten.

4. Gegenstand der Datenverarbeitungen

Gegenstand des Datenschutzes ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, vorliegend im
Rahmen des Bewerbermanagements. Hierunter fallen nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „Betroffener“) beziehen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens
sowie die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.
Darüber hinaus werden im Rahmen der Nutzung des Bewerbermanagements auch solche
Daten erfasst, die mit der Nutzung in Verbindung stehen, sog. Nutzungsdaten. Nutzungsdaten
sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu betreiben, wie zum Beispiel
Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite, etwa auch
Anmeldedaten. Diese Verarbeitungen stehen im Einklang mit den datenschutz- und
telemedienrechtlichen Bestimmungen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und/oder der Nutzung des Systems können zudem
Verarbeitungstätigkeiten stattfinden, die entweder aufgrund berechtigten Interesses gem. Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
erfolgen. In Betracht kommen auch Verarbeitungstätigkeiten, denen eine gesetzliche
Verpflichtung zur Verarbeitung oder ein öffentliches Interesse zu Teil wird, Art. 6 Abs. 1 lit. c
und e DSGVO, wie etwa im Rahmen der Strafverfolgung oder Ermittlung staatlicher Stellen.
Durch individuelle Einstellungen in Ihrem Webbrowser, die Konfiguration der
entsprechenden Cookie-Einstellungen sowie ihr Nutzerverhalten können Sie den Umfang der
Verarbeitung selbst bestimmen und kontrollieren.

5. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

5.1. Besuch der Webseite
Zu Betriebs- und Wartungszwecken sowie im Einklang mit den telemedienrechtlichen
Bestimmungen werden Interaktion aufgezeichnet ("Systemprotokolle"), die für den Betrieb
der Webseite erforderlich sind oder zu Zwecken der Systemsicherheit verarbeitet werden, um
etwa Angriffsmuster oder rechtwidriges Nutzungsverhalten zu analysieren
("Beweisfunktion").
Ihr Internetbrowser übermittelt im Rahmen des Zugriffs auf das Karriereportal automatisiert
die folgenden Daten:
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Menge der gesendeten Daten.
• IP Adresse des Zugriffs
Diese Daten dienen nicht der unmittelbaren Zuordnung im Rahmen des
Bewerbermanagements und werden entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen zeitnah
wieder gelöscht, sofern nicht aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, etwa zu
Beweiszwecken, eine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Im Einzelfall kommt eine
Aufbewahrung zu den genannten Zwecken in Betracht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.

5.2. Session-Cookies
Wir speichern so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu
bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine
Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn
Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf
Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte
beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots
dadurch eingeschränkt sein können.
Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session
Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene
Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr
Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session
Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Weitere Cookies
werden durch unsere Karriere-Website nicht gesetzt.

5.3. Vom Nutzer eingegebene Daten

5.3.1. Bewerbungsprozess
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie nach Konfiguration von Benutzernamen
und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Sie können über die
Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im softgarden-Bewerbermanagementsystem
nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen
Talentpool).
Für die effiziente und erfolgsversprechende Bewerbung können Sie im Rahmen Ihrer
Bewerbung bei uns die folgenden Informationen angeben:
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
• Lebenslaufdaten z.B.
o Schulbildung
o Berufsausbildung
o Berufserfahrung
o Sprachkenntnisse
• Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
• Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben,
Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens
sowie der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus liegt die Nutzung des Bewerbermanagementsystem durch den
Verantwortlichen im berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ist für eine
bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a erforderlich,
wird diese gesondert und transparent durch den Verantwortlichen bei Ihnen eingeholt.
Endet das Bewerbungsverfahren ohne Abschluss eines Arbeitsvertrags werden die vom
Bewerber bereitgestellten Daten spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung bei
National Express gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahren einen
Arbeitsvertrag abschließen, werden Ihre Daten in unser Personalinformationssystem
überführt.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung der Daten zugestimmt haben oder diese
permanent in Ihrem Nutzer-Profil der softgarden e-recruting GmbH gespeichert haben,
werden die Daten auch über die oben genannte Dauer hinaus aufbewahrt.

5.3.2. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbermanagements nicht an unbefugte Dritte
weitergegeben und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.
So liegt die Einsichtnahme durch interne Stellen und Fachverantwortliche des
Verantwortlichen im berechtigten Interesse, soweit die Kenntnis der Angaben aus dem
Bewerbungsverfahren für die Bewerberauswahl oder interne Verwaltungszwecke des
Unternehmens erforderlich und zulässig ist. Zu diesem Zweck können Ihre Angaben per E
Mail oder innerhalb des Managementsystems an Dritte im Unternehmen weitergeleitet
werden. Rechtsgrundlage können sein Art. 6 Abs. 1 lit. b, sowie f oder a DSGVO.
Weitere Empfänger der Daten könne Auftragsverarbeiter im Rahmen der
Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sein. Der Verantwortliche trifft zu diesem Zweck
die Maßnahmen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
Eine Weitergabe an Dritte i.S.d. Art. 4 Nr. 10 DSGVO kann zudem zur Verteidigung von
Rechtsansprüchen aufgrund berechtigten Interesses oder im Rahmen der Ermittlung von oder
Offenlegung gegenüber staatlichen Stellen erfolgen, soweit ein Gesetz dies vorschreibt oder
eine Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Die Informationspflichten gegenüber betroffenen
Personen i. S. d. Art. 13, 14 DSGVO werden im Vorfeld der betreffenden Weitergabe
gewährleistet, soweit diese gesondert zu erfüllen sind.

5.3.3. Feedback Modul
Begleitend zu Ihrer Bewerbung können wir Sie nach einem Interview sowie 3 Monate nach
Ihrer Einstellung um die Abgabe Ihres Feedbacks bitten. Wir senden Ihnen dazu einen
Einladungslink, der Sie in das Rating-System zur Abgabe des Feedbacks führt. Zweck der
Verarbeitung ist die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting- und
Bewerbungsprozesse sowie des Unternehmensimage.
Hierzu werden folgende Daten automatisiert verarbeitet:
• Kontaktdaten (Name, E-Mail)
• Positionstitel der Stelle, auf die Sie sich beworben haben
• Standort der Position
• Jobkategorie
• Bewerberkennung
Das Feedback selbst wird anonymisiert in der Datenbank hinterlegt. Ein Personenbezug wird
nicht hergestellt. Neben einer Sterne-Bewertung einzelner Fragen haben Sie hier die
Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten Sie ausdrücklich, keine
personenbezogenen Daten im Kommentar zu hinterlassen. Die so erhobenen anonymen
Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auf unserer Bewertungsseite angezeigt
oder zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden.
Die Teilnahme ist rein freiwillig und erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis, ohne das die
Abgabe des Feedbacks nicht möglich ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3.4. Abonnement von Stellenanzeigen "Job-Abo"
Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie das Job-Newsletter
abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS
Feed). Das Abonnement können Sie durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum
Standort näher definieren.
Für das Abonnement ist zudem die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6
Abs.1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre
Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen (Opt-Out).
Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue
Stellenanzeigen verarbeitet.

5.3.5. Talentpool
Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche "In Kontakt treten" haben Sie die
Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um
automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig
passende Positionen berücksichtigt werden zu können.
Wenn Sie sich über die Schaltfläche "In Kontakt treten" für den Talentpool registrieren,
werden die folgenden Angaben abgefragt:
• Anrede, akademischer Titel (optional)
• Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
• Im Interesse stehende Jobfelder
• Momentane Karrierestufe
• Bevorzugte(r) Standort(e)
• XING-Profil oder Lebenslauf
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis mit Ihrem Einverständnis
sowie durch die Nutzung eines Opt-In Links. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art.
6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3.6. Weitere Datenverarbeitungen durch Personio

5.3.6.1. Gehaltsstatistk Modul "Salary statistics"
softgarden wird Ihnen in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit
geben, Feedback über Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihnen angebotene Gehälter abzugeben.
Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert und ohne Verknüpfung zu Ihrem
Namen und Ihren Kontaktdaten verarbeitet. softgarden verarbeitet diese Daten anonymisiert
für eigene Zwecke (Statistik, Analyse, Studien) und ist für diese Verarbeitung
Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Die Verarbeitung findet nur mit Ihrem Einverständnis durch Teilnahme und auf rein
freiwilliger Basis statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem.Art. 6 Abs. 1 lit. aDSGVO.

5.3.6.2. Social Share Buttons
Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen.
Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen
dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf
deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine
personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke.
Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden:
• Facebook ( https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
• Twitter ( https://twitter.com/de/privacy)
• LinkedIn ( https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy
policy)
• Xing ( https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur statistischen Analyse und
Reichweitenmessung von Stellenanzeigen.
Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen
Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.

5.3.6.3. Online-Surveys "Easyfeedback"
Am Ende des Bewerbungsprozesses kann Ihnen von softgarden über einen Link eine
Einladung zu einer Umfrage angezeigt werden. Die Umfrage findet über einen Dienst
der easyfeedback GmbH statt, um das Bewerbungserlebnis abzufragen. softgarden führt diese
Umfrage als Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO durch und verarbeitet die
erhobenen Daten anonymisiert für eigene Zwecke (Statistik, Analyse, Studien) sowie zur
Weiterentwicklung der softgarden-Produkte.
Die Erhebung der Umfragedaten ist standardmäßig über das SSL-Verschlüsselungsverfahren
gesichert und softgarden stellt im Rahmen der Auswertung keinen Personenbezug her. Die
Befragung kann jederzeit abgebrochen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Abbruchs
verarbeiteten Daten können für die genannten Zwecke genutzt werden.
Ihre Teilnahme an der Umfrage ist rein freiwillig und Sie erklären mit der Teilnahme Ihr
Einverständnis, ohne das Ihre Teilnahme nicht möglich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die
Verarbeitung der Daten zu Zwecken der Auswertung erfolgt bei softgarden anonymisiert.
Nähere Infos zum Datenschutz von easyfeedback können Sie den folgenden Hinweisen
entnehmen: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung.

5.3.7. Videointerview mit Jitsi
Wir nutzen einen in das System integrierten Videokonferenz-Dienst “Jitsi”, um Konferenzen
und Interviews durchführen zu können. Hierbei wird eine direkte sog. “Peer-to-peer
Verbindung” zwischen den Teilnehmern aufgebaut, so dass systemseitig keine
Videointerviews oder personenbezogene Daten aufgezeichnet oder gespeichert werden. Der
softgarden-Server dient hierbei nur als Vermittlungsstelle. Die Teilnahme an einem
Videointerview ist freiwillig und erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO, sofern dies nicht zur Durchführung der Bewerbung zwingend erforderlich ist, Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Löschung und Nutzung der Daten

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimen
Aufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer
Absage werden die Daten 6 Monate aufgehoben. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze
unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, so dass für
statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur
Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden können.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

7.1. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert
wurden, und können ein Auskunftsrecht über gespeicherte Daten geltend machen
(Auskunftsrecht), ihre Richtigkeit überprüfen (Recht auf Berichtigung), ihre Ergänzung und
Aktualisierung verlangen, ihre Löschung (Recht auf Vergessenwerden) verlangen, die
Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Recht auf Einschränkung) sowie die Daten in
einem gängigen, maschinenlesbaren Format portieren/portieren lassen (Datenübertragbarkeit).
Diese Rechte gelten, soweit keine zwingenden und/oder berechtigten Gründe auf Seiten des
Verantwortlichen entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu bitte an per Mail oder postalisch an
die oben genannten Kontaktdaten.

Soweit Sie Ihre Rechte bezüglich einer Datenverarbeitung, für die die Personio SE & Co. KG
GmbH verantwortliche Stelle ist, geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die unter
Datenschutzerklärung | Personio hinterlegten Kontaktdaten.
Für Fälle, in denen wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung ohne die Angabe von Gründen
und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die entsprechende Datenverarbeitung findet
dann in Zukunft nicht mehr statt, berühren jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum
Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, einer
Verarbeitung zu widersprechen, etwa wenn die Daten fälschlicherweise verarbeitet werden
oder wurden, oder andere im Interesse des Betroffenen liegenden Gründe einer (weiteren)
Verarbeitung entgegenstehen. Betroffene haben zudem das Recht, sich bei der für die
Datenverarbeitung zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Bitte beachten Sie, dass im Falle eines erfolgten Widerspruchs und/oder Widerrufs bestimmte
Leistungen/Verarbeitungstätigkeiten nicht erfolgen oder in Anspruch genommen werden
können, soweit die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist.

7.2.Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Sollte dies erforderlich sein oder
werden, werden wir an gegebener Stelle eine transparente Einwilligung im Vorfeld der
Verarbeitung einholen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf die sich
kontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen
der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zu ergänzen. Dies betrifft auch
etwaige Übersetzungsfehler und Unterschiede hinsichtlich nationalstaatlicher Anforderungen
des Datenschutzrechts.

8.1. Version
Stand: Juni 2026

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.